РАСПОРЯЖЕНИЕ
администрации
муниципального образования
«Каминское сельское поселение Родниковского
муниципального района Ивановской области»
от 23.04.2018 № 18
|
Об утверждении Правил работы с обезличенными данными в администрации муниципального образования "Каминское сельское поселение Родниковского муниципального района Ивановской области" |
В целях реализации Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным Законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
1. Утвердить Правила работы с обезличенными данными в администрации муниципального образования "Каминское сельское поселение Родниковского муниципального района Ивановской области" (приложение № 1).
2. Опубликовать настоящее распоряжение в информационном бюллетене "Сборник нормативных актов Родниковского района".
3. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента подписания.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации по организационным вопросам - начальника организационного отдела Сироткину Т.В.
Глава муниципального образования
«Каминское сельское поселение
Родниковского муниципального
района Ивановской области»: В.В. Карелов
Приложение № 1
к распоряжению администрации
муниципального образования «Каминское
сельское поселение Родниковского
муниципального района
Ивановской области»
№ 18 от 23.04.2018
Правила
работы с обезличенными данными в администрации
муниципального образования "Каминское сельское поселение
Родниковского муниципального района Ивановской области"
1. Общие положения
1.1.Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными администрации муниципального образования "Каминское сельское поселение Родниковского муниципального района Ивановской области" (далее Администрации) разработаны с учетом Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и постановления Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 Постановления Правительства РФ от 21.03.2012 года №211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным Законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
1.2.Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными данными Администрации.
2. Термины и определения
2.1. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных":
- персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
3. Условия обезличивания
3.1.Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных Администрации и по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.2.Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:
- уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
- замена части сведений идентификаторами;
- обобщение – понижение точности некоторых сведений;
- понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город)
- деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;
- другие способы.
Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
Для обезличивания персональных данных применяются способы, не противоречащие действующему законодательству.
Перечень должностей муниципальных служащих Администрации, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, приведен в Приложении к настоящим Правилам.
4. Порядок обезличивания персональных данных
4.1. Глава муниципального образования принимает решение о необходимости обезличивания персональных данных;
4.2. Заместитель Главы администрации, начальник организационного отдела, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания;
4.3. Руководители структурных подразделений Администрации, обслуживающие базы данных с персональными данными, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.
5.Порядок работы с обезличенными персональными данными
5.1. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.
5.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использования и без использования средств автоматизации.
При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
- парольной политики;
- антивирусной политики;
- правил работы со съемными носителями (если они используется);
- правил резервного копирования;
- правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем;
При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
- правил хранения бумажных носителей;
- правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.
Приложение
к Правилам работы
с обезличенными персональными данными
администрации муниципального образования
"Каминское сельское поселение Родниковского
муниципального района Ивановской области"
Перечень
должностей администрации муниципального образования
"Каминское сельское поселение Родниковского муниципального
района Ивановской области", ответственных за проведение
мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных
- Заместитель Главы администрации муниципального образования "Каминское сельское поселение Родниковского муниципального района Ивановской области"
- Ведущий специалист администрации муниципального образования "Каминское сельское поселение Родниковского муниципального района Ивановской области"
- Специалист по ведению первичного воинского учета администрации муниципального образования "Каминское сельское поселение Родниковского муниципального района Ивановской области"
- Начальник отдела учета и отчетности администрации муниципального образования "Каминское сельское поселение Родниковского муниципального района Ивановской области"
- Специалист похозяйственного учета администрации муниципального образования "Каминское сельское поселение Родниковского муниципального района Ивановской области"
- Специалист по благоустройству администрации муниципального образования "Каминское сельское поселение Родниковского муниципального района Ивановской области"
- Специалист администрации муниципального образования "Каминское сельское поселение Родниковского муниципального района Ивановской области"